Dokumenten-Aufbereitung 30 Prozent schneller

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DMS-Software WK-Archiv 3.0
Dokumenten-Aufbereitung 30 Prozent schneller +++
Retrieval zur Recherche autonom einsetzbar

Köln, Juni 1999 (iBOT) Die Kölner W. Kohlhammer Compunication GmbH bietet ab sofort die Version 3.0 ihres Dokumenten-Management-Systems WK-Archiv an. Das neue Release ist abwärtskompatibel und führt Rohdaten um ein Drittel schneller zusammen als bisher. Auf die Daten wird über ein eigenständiges Retrievalprogramm zugegriffen. So kann von beliebigen transportablen Datenträgern aus recherchiert werden.

Bei WK-Archiv läuft das für die Informationsrecherche zuständige Retrieval selbständig. Das ermöglicht einen dezentralen Einsatz: Katalogisierte Daten und Suchwerkzeug werden dafür zusammen auf leicht transportablen Medien wie zum Beispiel CD-ROMs gespeichert. Damit können einzelne Außenstellen eines Unternehmens wie Filialen oder Vertriebsmitarbeiter Informationen ohne zusätzliche Installation direkt abfragen.

Die Dokumente werden über einen fest verankerten Standardindex gesucht. Darüber hinaus lassen sich Suchbegriffe auch als Klartext logisch verknüpfen, um die Trefferanzahl einzuschränken. Von den Fundstellen aus ermöglichen Hyperlinks, zwischen den einzelnen Dokumenten zu springen. Vom Anwender integrierte grafische Elemente lenken die Aufmerksamkeit auf wichtige Inhalte. Optionale Kommentarfelder erlauben, zusätzliche Informationen einzubinden, ohne die Integrität der archivierten Daten zu verletzen. Soll ein Suchkriterium außerhalb dieser vorproduzierten Indizes festgelegt werden, reicht es, den entsprechenden Dokumenten-bereich mit der Maus für eine temporäre Suche zu markieren.

Über das Zusatzmodul „Recherchearbeitsplatz" sind auch automatische Verarbeitungen von Stapelanfragen für eine gebündelte Informationssuche möglich: Sollen stets die gleichen Informationen angefragt werden - zum Beispiel im Rahmen eines Kunden-Rankings - wird die Abfrage in einer Recherchedatei gespeichert. Über eine Schnittstelle kann auch von Lotus Notes aus recherchiert werden.

Die beliebige Wahl des Einsatzortes und die vielfältigen Recherchewege sind für Unternehmen interessant, die große Datenmengen aus komplexen Arbeitsgängen archivieren. Sie können die zahlreichen Module von WK-Archiv zu einer Lösung integrieren, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.

Die weiteren Module sind:

- WK-ImageIn, mit dem eingescannte Grafiken oder Belege vor ihrer Aufbereitung hinreichend indiziert und auch nach Klartextkriterien recherchiert werden können.

- Das optionale Security-System, das zusätzlich individuelle und seitenbezogene Zugriffsberechtigungen ermöglicht.

- Die Batch-Verarbeitung, die wiederkehrende Produktionsabläufe automatisiert.

Der Datenbestand des Dokumenten-Management-Systems WK-Archiv wird unter Windows NT zusammengeführt. Die Rohdaten können auf be-liebige Speichermedien von der Festplatte bis zu WORM (Write Once, Read Many) geschrieben werden. Eine sechsfache Komprimierung der Daten schafft zum Beispiel für circa 800.000 DV-Seiten Platz auf einer einzigen CD-ROM. Für Unternehmen mit älterer Hardware stellt die W. Kohlhammer Compunication auch eine 16-Bit-Version des Produktionssystems bereit. WK-Archiv ist als Einzelplatz, in Netzwerken oder über Internet einsetzbar.

Produktbegleitend zu WK-Archiv bietet die W. Kohlhammer Compunication auch Consulting an. Darüber hinaus erweitern die hauseigenen Programmierer die Software bei Ergänzungswünschen kurzfristig.

Systemanforderungen
Das 32-Bit-Produktionssystem läuft unter Windows NT. Bei Bedarf steht auch eine 16-Bit-DOS-Version zur Verfügung. Das Retrieval läuft unter Windows 3.11, Windows 9x und Windows NT.

Das Produktionssystem ist bisher in deutsch oder englisch, das Retrieval in deutsch, englisch, französisch, italienisch und niederländisch lieferbar.

Die neue Version von WK-Archiv ist ab sofort erhältlich.

Grafik: http://www.pr-partner-koeln.de/themen/images/wkarchiv.jpg

Weitere Informationen:
Kohlhammer Compunication GmbH
Rudolf U. Schliebusch
Max-Planck-Str.12
50858 Köln
Tel. (02234) 106 234
Fax (02234) 106 239
E-Mail: mailto:kohlhammer@netcologne.de

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