Neue Collaboration-Generation auf der DMS Expo

(press1: iBOT) -

DocuPortal,
Lösungsanbieter einer kombinierten Collaboration-, Dokumentenmanagement-,
Wissensmanagement Software präsentiert exklusiv auf der DMS Expo 2004 die neue
Softwaregeneration DocuPortal.NET Version 2004 sowie den neuen Rendition
Server.

DocuPortal.NET
Version 2004

Der DocuPortal.NET "Information Logistic Server" bietet
sämtliche Funktionen, um die Organisation eines Teams oder Unternehmens
einfacher, schneller, effizienter und damit kostengünstiger durchzuführen.
Gerade in Zeiten schmaler Budgets stellt DocuPortal.NET eine umfassende
Alternative zu etablierten Lösungen dar. DocuPortal.NET fasst unterschiedliche
Produktkategorien zu einer flexiblen Komplettlösung zusammen:

Dokumenten-, Content- und Media Asset Management:

So beinhaltet die vollständig Web-basierende Software für
beliebige Dateitypen Verwaltungsfunktionen wie Verschlagwortung,
Kategorisierung, Check-In/Check-Out oder automatische Versionierung.
Meta-Informationen von Dateien werden übernommen. Die Business Object Pattern
Technology erlaubt das Erweitern sämtlicher Inhalte um beliebige weitere
Meta-Informationen. Von Grafikformaten werden automatisch Thumbnails erstellt. Historie-Listen
protokollieren vollständig alle Aktionen.

Collaboration:

Sämtliche Inhalte von DocuPortal.NET können diskutiert
werden - ebenso sind allgemeine Foren möglich und lassen sich über
Berechtigungen steuern. E-Mail Benachrichtigungen und Übersichtslisten zeigen
neue oder geänderte Inhalte an. Berechtigungen und Zugriffsschutz gegen
Mehrfachbearbeitung sichern die gemeinsame Arbeit.

Wissensmanagement:

Wissen kann schnell über selbst definierbare elektronische
Formulare eingegeben, bewertet, verknüpft oder diskutiert werden. Kategorien
definieren Topic Maps.

Ressourcenmanagement:

Ressourcen wie Räume, Geräte, Fahrzeuge oder Mitarbeiter
sind einfach mit Kalender und Belegungen verwaltbar. Kalender erlauben
persönliche oder Gruppenterminplanung. Auch Urlaubs-, Veranstaltungs- und
Messeplanungen sind problemlos möglich. Beliebige Inhalte wie Ordner, Dokumente
oder Diskussionen können mit Terminen und Belegungen verknüpft werden.

Business Process Management (Workflow):

Einzigartig sind die Business Process Fähigkeiten von
DocuPortal.NET. Über Umlaufmappen werden Geschäftsprozesse definiert. Aufgaben,
Entscheidungen, E-Mail Benachrichtigungen u.v.m. lassen sich in einer
übersichtlichen Strukturansicht ohne Nutzung aktiver Komponenten (ActiveX,
DHTML oder Java Applikationen) zusammensetzen.

Durch wenige Parameter lassen sich Eigenschaften der
Prozessschritte steuern. So werden Empfänger von Aufgaben oder Entscheidungen vorher
fest bestimmt oder während des Prozesses delegiert. Wiedervorlage- und
Eskalationszeitpunkte sind fix - oder können während des Prozesses festgelegt
werden.

Neuartig ist die tiefe Integration von Prozessen mit einem
Software-Produkt dieser Art. Sämtliche Inhalte wie Dokumente aber
auch Termine, Ressourcen, Ordner oder Diskussionen können mit Geschäftsprozessen
verknüpft werden. Neben einfachen Geschäftsvorgängen wie Schriftgutverteilung,
Aufgabenverteilung, Entscheidungen, mehrstufigen Freigaben, Wiedervorlagen mit
Eskalationsregelungen können beispielsweise Urlaubsanträge inklusive
automatischer Eintragung in den Urlaubskalender eingeführt werden. Auch das
Anlegen von Kategorien, Ordnern, Dokumenten oder Benutzerkonten ist über
Umlaufmappen möglich. Umlaufmappen können beliebig (viele) Inhalte enthalten.
Das Hinzufügen von Inhalten kann gezielt über mehrere Prozessschritte erfolgen,
z.B. für den Aufbau eines Projektes mit Phasendokumenten.

Übersichtslisten zeigen die anstehenden Aufgaben, selbst
erstellte oder beteiligte Umlaufmappen. Über Berechtigungen lassen sich externe
Betrachter zu Umlaufmappen definieren, z.B. Abteilungsleiter. Der aktuelle
Status und die bereits durchgeführten Prozessschritte werden farbig in einer
Übersichtsgrafik dargestellt. Ebenso werden Datum, Uhrzeit, Dauer und
Bearbeiter des jeweiligen Prozessschrittes angezeigt.

Suche:

Kern dieses umfassenden Informationsmanagements sind
umfangreiche Suchmöglichkeiten zum Finden beliebiger Inhalte wie Dokumente,
Ordner, Termine, Ressourcen, Umlaufmappen, Benutzerkonten und vieles mehr.
Suchbegriffe werden unterschiedlich farbig hervorgehoben mit Textfragmenten
dargestellt. Suchbegriffe werden zusätzlich im Text von vielen Dateitypen
gefunden. Gespeicherte Suchabfragen erlauben die wiederkehrende Ausführung von
komplexen Suchen.

Rendition Server

Der eReview Rendition Server des Technologie Partners
Research Engineers integriert sich als Add-On in DocuPortal.NET Version 2004.
Der Server erlaubt die Generierung von WYSIWYG Vorschaubildern diverser
Dateiformate wie Microsoft Office Dokumente, EPS Grafiken oder CAD Formaten.
Durch den damit verbundenen Verzicht auf Client Applikationen können Dateiinhalte
direkt und auf jedem Endgerät betrachtet werden.

DocuPortal auf der
DMS Expo

Zu sehen sind die Lösungen auf der DMS Expo in Essen vom 07.-09.09.2004
auf dem VOI Gemeinschaftsstand 1760.

Über DocuPortal.NET
DocuPortal.NET ist ein variables Produkt und wird in verschiedenen Szenarien
eingesetzt, wie z.B. Organisation von elektronischen Dokumenten &
Informationen, Ablage- und Arbeitsmedium für Teams, Arbeitsgruppen, Projekte
und Abteilungen, Qualitätsmanagement nach ISO 9000 Norm, Wissensdatenbanken,
Katalogsysteme und Nachschlagewerke, Projektverwaltung für Medien-Agenturen mit
gleichzeitigem Zugriff für die Kunden, Hosting von Dokumentenmanagement,
Intranets, Projektmanagement und vieles mehr.

Das Produkt arbeitet ohne ActiveX, Java Application, Plugins oder Cookies und
entspricht damit höchsten Sicherheitsanforderungen. Als Plattform nutzt
DocuPortal.NET das Microsoft.NET Framework.

Über DocuPortal
DocuPortal vertreibt die innovative DocuPortal.NET Software zur Lösung von Informations-
und Kommunikationsproblemen in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die
kombinierte Lösung aus Collaboration, Dokumenten- und Wissensmanagement bereits
vielen Firmen wie APSS GmbH, Atrada Trading Network AG, Pilatus hilft Aircraft
oder Römer Etikett GmbH bei den täglichen Herausforderungen.

DocuPortal Deutschland
Otto-Lilienthal-Strasse 27
28199 Bremen

http://www.docuportal.de

Ansprechpartner: Jens Büscher
Tel. +49 (0)421 95998 - 44

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Über DocuPortal
DocuPortal Deutschland mit Sitz in Bremen entwickelt und vertreibt innovative Web-basierende Internetlösungen für kleine und mittelständiche Unternehmen. An Stelle von primär OCR/COLD gestützten Systemen konzentrieren sich die DocuPortal Produkte auf das Management von elektronischen Dokumenten und Informationen mit vielen neuartigen Ansätzen als kostengünstige Alternative zum klassischen Dokumentenmanagement.