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chemmedia AG verhindert mit neuer Software Kapitalvernichtung durch ungewollten Wissensabfluss
(press1) - Risikomanagement mit neuer E-Mail-Compliance-Software - So bleiben Unternehmensdaten sicher Chemnitz, den 24.02.2009: Bankangestellte, die versehentlich sensible Kontodaten per E-Mail an Dritte schicken, in Umlauf geratene Datensätze von Telekommunikationskunden oder Insidergeschäfte mit Aktien - die Flut von Datenskandalen der letzten Monate basiert im Wesentlichen auf ungewollten oder vorsätzlichen Wissensabfluss über elektronische Kommunikationswege und geht oft einher mit einer großen Kapitalvernichtung bei den betroffenen Unternehmen. Möglich macht diese Schadensfälle die schier unendliche Menge an elektronischen Nachrichten mit vertraulichen Informationen, wie Angeboten, Verträgen oder Geschäftsplänen. Oftmals reicht ein Tippfehler oder eine unbedacht weitergeleitete E-Mail, um einen Schaden in Millionenhöhe anzurichten. Die neue Software "jetinspect" der chemmedia AG verhindert diese Kapitalvernichtung. Sie überprüft nach unternehmensspezifischen Kommunikationsvorschriften den Nachrichtenversand und hält - falls Verstöße festgestellt werden - sogar ausgehende E-Mails zurück. Eine Demonstration kann ab sofort unter http://www.jetinspect.com angefordert werden. Dass Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet sind, geschäftliche Kommunikation bis zu 10 Jahre zu archivieren ist bekannt. Weitestgehend unbekannt ist neben dieser Dokumentationspflicht allerdings die Überwachungspflicht bei der so genannten "Wissenszurechnung". Das Landgericht Berlin stellte sogar unzureichendes Risikomanagement als Kündigungsgrund für die Geschäftsleitung heraus. Besonders davon betroffen sind vor allem große und mittelständische Unternehmen. "jetinspect" schließt diese bisherige Lücke. Während einfache E-Mail-Archivierungssysteme im Rechtsprozess oftmals nur noch der Staatsanwaltschaft dienen, verhindert das System der chemmedia AG wirkungsvoll Rechtsverstöße, bevor diese überhaupt geschehen. "Kern unseres Softwareprodukts sind ausgefeilte Analyseverfahren für E-Mails und deren Anhänge. Die hohe Präzision und die überragende Geschwindigkeit dieser Technik sind unser Alleinstellungsmerkmal.", lobt Lars Fassmann, Geschäftsführer der chemmedia AG, die Entwicklung der Software-Lösung. Aber nicht nur die bereits beschlossene Pflicht zu einem wirkungsvollen IT-Risiko-Management ist ein Grund für den Einsatz einer wirkungsvollen E-Mail-Compliance-Lösung. Die Software dient auch dazu, den ungewollten Abfluss von vertraulichen Firmendaten zu verhindern und auf unternehmenseigene Compliance-Richtlinien wie Ethikrichtlinien oder Verschwiegenheitsklauseln zu überprüfen. "jetinspect" passt sich flexibel den bestehenden Unternehmensstrukturen und Prozessen an, um zum Beispiel Berechtigungen und Hierarchien abzubilden. Regeln und daraus folgende Aktionen können unkompliziert angelegt und verwaltet werden. Um eine größtmögliche Wirkung zu entfalten, werden Wörter oder Inhalte im Kontext bewertet. Sogar Synonyme und Flexionen (Lemmatisierungen) werden vom System beachtet. Die Einbindung von Berechtigungssystemen in Unternehmen ermöglicht es zudem zu bestimmen, welche Daten an bestimmte Personen, Personengruppen oder Server geschickt werden dürfen. Als Entwickler von "jetinspect" bietet die chemmedia AG ab sofort an, das System in die Unternehmensumgebung zu integrieren und übernimmt bei Bedarf auch die Wartung, Pflege und Schulung zur Verwaltung des Compliance-Systems. Anmeldungen für Live-Präsentationen sind ab sofort unter www.jetinspect.com möglich. Pressekontakt: Marcel Hartwig, Presseverantwortlicher chemmedia AG Kontakt: Anschrift: Die chemmedia AG ist führender Anbieter von Komplettlösungen zur Aufbereitung, Verteilung und Verwaltung und Schutz von Wissen. Das Portfolio der chemmedia AG umfasst Autorensoftware zur Erstellung interaktiver E-Learning-Kurse, Lernmanagementsysteme zur Verwaltung von Online- und Präsenztrainings, Portalsysteme, Such- und Sicherheitslösungen. Ziel der chemmedia AG ist es, die Wissensprozesse von Unternehmen und Organisationen erfolgreich zu organisieren und dadurch die Wertschöpfung maßgeblich zu verbessern. Das Forschung und Entwicklung wurde gefördert im Rahmen der Technologieförderung mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2000 - 2006 und mit Mitteln des Freistaates Sachsen. Schlagworte: email compliance ediscovery risk management risikomanagement Downloads zu dieser Pressemitteilung:
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